В своём телеграм-канале «PRO ЦЕС» «Северсталь – Центр Единого Сервиса» поделился 3 способами экономии ресурсов с помощью оптимизации HR-процессов.
- Оптимизация процедур отпусков
«Северсталь – ЦЕС» поделился кейсом упрощения оформления отпусков. На проекте одного из заказчиков ОЦО согласовал с ним отказ от индивидуальных приказов. Вместо этого ежемесячно создаётся единый документ, «который включает всех сотрудников, оформивших заявления на отпуск в течение этого периода».
- Автоматизация выдачи справок
Процесс получения справок от HR-подразделения «Северсталь – ЦЕС» максимально автоматизирован. Используя личный кабинет или ИТ-систему, сотрудник заказчика заполняет специальную онлайн-заявку. На её основе автоматически создаётся справка. Такой подход позволяет более 95% справок генерировать без участия специалистов ОЦО.
- Выдача электронных авансовых отчётов и проездных документов
Теперь при оформлении авансовых отчётов в ситуациях безналичной оплаты предоставлять оригиналы документов не нужно. Кроме того, «Северсталь – ЦЕС» отказался от нумерации проездных документов и ведения соответствующих журналов учёта.
Интервью и статьи представителей «Северсталь – ЦЕС»
Кира Лапина, генеральный директор «Северсталь – ЦЕС»:
Больше статей и интервью Киры можно найти здесь.
Татьяна Барабаш, директор по развитию «Северсталь-ЦЕС»:
Больше статей и интервью Татьяны можно найти здесь.
Ольга Крылова, руководитель управления «Казначейство» «Северсталь-ЦЕС»:
Игорь Пескишев, старший менеджер Проектного офиса «Северсталь – ЦЕС»:
Больше статей и интервью Игоря можно найти здесь.