Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

Ольга Кириллова, ЦЕС АЛГ: «Бизнес не будет эффективным и успешным, если у тебя нет вовлеченной команды»

1 марта, 2024

Представляем участника Конкурса «Лучшая семья ОЦО» – ЦЕС АЛГ (Аскона Лайф Групп).

Ольга Кириллова – генеральный директор ЦЕС АЛГ, поделилась с Центром компетенций ОЦО важнейшим инструментом для сплочения коллег и описала главную роль руководителя центра.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Мы постоянно работаем над тем, чтобы каждый коллега ощущал себя частью чего-то общего, чтобы осознавал свою значимость и ценность, разделял и понимал ключевые цели ЦЕС, был лоялен к компании как к работодателю.

Ивенты — наш мощнейший инструмент для сплочения, несмотря на удаленную работу трети команды и недавнюю централизацию отдельных подразделений в одну компанию. Нам всего 2 года, но мы уже успели разделить вместе:

  • Выездные тимбилдинги на открытом воздухе.
  • Онлайн- и офлайн-тренинги.
  • Квизы и онлайн-викторины.
  • Тематические вечеринки.
  • Гендерные, профессиональные и календарные праздники.
  • Семейное творчество (конкурсы детских рисунков, поделок).
  • Ежегодные премии «Звезда ЦЕС 2022/2023» (конкурс внутренних проектов сотрудников, направленных на улучшения бизнес-процессов в рамках стратегической цели года).
  • Сплав на байдарках.
  • Экскурсии по городам России.
  • Розыгрыши Тайного Санты.
  • Ежегодные стратегические сессии (на уровнях топ-руководства и менеджмента).
  • Съемки двух короткометражных фильмов о нашем прошлом и будущем.

За 2023 год уровень eNPS (Employee Net Promoter Score – метрика оценки лояльности сотрудников – прим. ред.) вырос на 42%, достигнув отметку в 70%. Это реально, если при планировании мероприятий ориентироваться на простые и понятные тезисы: не бояться пробовать новое и допускать ошибки, поощрять разнообразие событий, отслеживать и анализировать результаты.

Можно придумать миллион гениальных идей, но бизнес не будет эффективным и успешным, если у тебя нет вовлеченной команды, поддерживающей твои ценности. Руководитель может примерять различные роли, но главная из них – лидерство. Увидеть путь компании на несколько лет вперед, создать условия, объединить вокруг общей идеи и повести за собой.

ОЦО создают, чтобы повысить эффективность процессов, определить скрытые проблемы и устранить текущие. Поэтому для руководителя особенно важно научить команду приходить не с проблемами, а с решениями.

Быть частью ЦЕС Аскона Лайф Групп – это возможность быть собой в лучшем проявлении. Мы разные: по опыту, возрасту, зрелости, профессиональному фидбеку, но нами движет одна страсть – страсть к изменениям, и мотивирует общая цель – командный результат.

А еще семья для нас – это всегда история про перспективы и будущее, развитие подрастающих поколений и заботу о людях. Мы реализовали программу кадрового потенциала от школьной скамьи до реальной работы в компании: стажировка для школьников, подработка для студентов, последующее трудоустройство с прозрачным и понятным продвижением по карьерной лестнице. Взрослая жизнь начинается с ЦЕС, не дожидаясь результатов ЕГЭ. Наши детки получают реальный опыт, который можно соотнести с собственными ориентирами. А мы – вовлеченный кадровый резерв на пользу компании и всей группе Askona Life Group.

Присоединяйтесь к нам, и вы увидите, что в нашей семье видят и развивают лучшие качества в каждом!

Команда ЦЕС Аскона Лайф Групп

Команда ЦЕС Аскона Лайф Групп

Успейте принять участие и рассказать о своей семье ОЦО! Запишите видеоролик от 2 до 5 минут и отправьте заявку до 12 марта по адресу konkurs@cfo-russia.ru. Все подробности здесь

Мария Кириченко

справка о компании

Полное название
«Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп»
Дата создания
4 февраля 2022 года
Город присутствия
Доброград
Функции

  • Бухгалтерский и налоговый учёт
  • Правовая поддержка
  • Кадровое делопроизводство
  • Административное сопровождение
  • Казначейство
  • Нормативно-справочная информация (НСИ)

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности