Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

Рамиль Васиков, Татнефть: «Централизация управления внутригрупповыми услугами уменьшает потребность в дополнительном финансировании»

8 февраля, 2024

Рамиль Васиков, руководитель Центра корпоративных финансов Центра обслуживания бизнеса, Татнефть, и спикер Двадцать первой конференции «Централизованное казначейство», рассказал CFO Russia о централизации управления внутригрупповыми услугами и ведения договоров внутригрупповых займов.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Основных преимуществ шесть.

Первое – получение дополнительного дохода за счет оптимизации управления консолидированными средствами группы компаний. Второе – оперативное получение информации о текущей ликвидности группы. Третье – решение проблемы кассовых разрывов. Четвертое – уменьшение потребности в дополнительном финансировании. Пятое – оптимизация процентных доходов/расходов. Шестое преимущество – снижение операционных расходов и упрощение ежедневного финансового учета внутри группы.

В данном случае, повышение точности планирования движения денежных средств обусловлено тем, что при централизации управления внутригрупповыми услугами и ведения договоров внутригрупповых займов в одних руках и в одной информационной системе концентрируется информация по всем элементам: контрагентам, договорам, первичным документам учета и т.д.

Как показывает практика, основные сложности возникают на начальном этапе централизации. Когда, внедряя новые подходы и инструменты, приходится бороться с устоявшимися на предприятиях группы процессами и изменять сознание руководителей организаций относительно управления ликвидностью предприятия.

При этом зачастую необходимо сохранить специфические элементы ведения бизнеса, обусловливающие конкурентные преимущества отдельных подразделений и бизнес-направлений. Для решения данной задачи, кроме наличия административного ресурса, необходимо суметь показать бизнесу реальную эффективность от внедряемых изменений. И пресловутую фразу «Если изменение не болезненно – это не изменение» смягчить теми реальными «плюшками», которые бизнес получит в результате проведенных мероприятий.

Задать свои вопросы Рамилю вы сможете на Двадцать первой конференции «Централизованное казначейство», которая состоится 12-13 марта 2024 года.

Елизавета Гета

справка о компании

Полное название
ОЦО ЦОБ ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина
Краткое название
ОЦО «Татнефть»
Дата создания
6 марта 2018
Город присутствия
Альметьевск
Функции
  • Бухгалтерское и налоговое сопровождение
  • Финансовое сопровождение
  • Начисление заработной платы
  • Кадровое сопровождение
  • Работа со штатным расписанием и организационной структурой
  • Сопровождение архива
  • Сопровождение командировок
  • Организация рабочих мест
  • Управление имуществом
  • Юридическое сопровождение
  • Сопровождение социальных программ

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности