Главная » Интервью » Наталья Сапогова, ОМК-ЦЕС: «Для эффективного управления ДЗ требуется независимое подразделение»

Наталья Сапогова, ОМК-ЦЕС: «Для эффективного управления ДЗ требуется независимое подразделение»

#дебиторская задолженность, #ОМК-ЦЕС, #ошибки, #риски, #цифровизация

6 мая, 2024

Наталья Сапогова, руководитель управления по контролю расчетов с контрагентами ОМК-ЦЕС и спикер Одиннадцатой конференции «Управление дебиторской задолженностью», поделилась с Центром компетенций ОЦО способами снижения рисков невозврата ДЗ.

читать все интервью спикера >

Как давно в вашем ОЦО внедрили ЭДО?

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Какие процессы автоматизировали на основе ЭДО?

Как вы оцениваете эффективность от ЭДО и какие дальнейшие планы по его развитию?

Какие инструменты анализа кредитоспособности контрагента используют в вашей компании?

В качестве источников информации используем СПАРК и «Глобас». Для анализа кредитоспособности разработали собственную методику, которая основана на анализе финансовых показателей контрагентов.

От чего зависит выбор инструментов обеспечения ДЗ?

Выбор инструментов обеспечения ДЗ зависит от трех критериев:

Во-первых, вид ДЗ (авансы или за отгруженную продукцию).

Во-вторых, является контрагент резидентом или нерезидентом.

В-третьих, степени риска.

В приоритете банковские гарантии, аккредитивы и страхование. В большинстве случаев бизнес использует банковские гарантии. Отгрузка в адрес нерезидентов подлежит обязательному страхованию. При незначительной степени риска у резидентов возможно поручительство.

На ваш взгляд, какие ошибки чаще всего допускаются при распределении обязанностей по управлению ДЗ внутри компании? Как их избежать?

Я бы не назвала это ошибкой, но, на мой взгляд, для эффективного управления ДЗ требуется независимое подразделение, не входящее в структуру коммерческого департамента.

Задать свои вопросы Наталье и узнать больше об опыте ОМК-ЦЕС вы сможете на Одиннадцатой конференции «Управление дебиторской задолженностью», которая пройдет 22 мая 2024 года.

Мария Кириченко

справка о компании

Полное название
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОМК-ЦЕНТР ЕДИНОГО СЕРВИСА»

Год создания

2016

Города присутствия:

Выкса
Более 60 городов по России

Функции

Бухгалтерский и налоговый учет
Кадровое сопровождение
Корпоративное Казначейство
Сопровождение закупок
Нормативно-справочная информация
Сметное нормирование и ценообразование
Сопровождение продаж в части фактурирования
Сопровождение сотовой связи
Сопровождение экономики социальных объектов
Делопроизводство
Командировочно-визовое обслуживание
Специальные проверки
Контактный Центр
СЕО и Фронт-офис
Сопровождение ЭДО
Реинжиниринг и роботизация процессов
Центр компетенций по бизнес-аналитике (BI)

«ОМК-Центр единого сервиса» является общим центром обслуживания для Объединенной металлургической компании (ОМК) - одного из крупнейших российских производителей и поставщиков металлопродукции и сервиса для топливной энергетики, автомобильного и железнодорожного транспорта и стального строительства. Оказывает сервис 33 клиентам, 34 тыс. сотрудников.

В своей работе мы руководствуемся общим девизом компании ОМК «Совершенство продуманных решений»: повышаем операционную эффективность переданных в ЦЕС процессов за счет повышения производительности и внедрения экономически обоснованных цифровых сервисов. Мы стремимся к высокому уровню автоматизации процессов, минимуму ручных операций и стандартизированным подходам. Наши цели − «быстрый результат» и системные решения для оптимизации процессов. Решения, которые внедряет ЦЕС, приносят пользу для бизнеса и позволяют эффективнее использовать ресурсы.

Наталья Сапогова, ОМК-ЦЕС: «Для эффективного управления ДЗ требуется независимое подразделение»

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ