Лариса Зубрилова, ЦОБ КАМАЗ: «Мы планируем полностью перейти на ЭДО по ежемесячной отчетности»

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

На сегодня в ЭДО:

• 95% – внутреннего документооборота.
• 67% – входящего внешнего документооборота.
• 59% – исходящего внешнего документооборота (без продаж и сервиса).
• 95% – исходящего внешнего документооборота (продажи и сервис).

Эффекты:

1. Уменьшение стоимости документооборота на 40%.
2. Расширение базы контрагентов, работающих по ЭДО, на 23%.
3. Ускорение процесса поставки в 2-3 раза.
4. Уменьшение простоев по вине недопоставки на 50%.
5. Уменьшение транзакционных процессов.
6. Ускорение процессов приемки товаров в 2-3 раза.
7. Уменьшение ошибок в документах на 90%.

Наши дальнейшие планы: достичь 80% входящего документооборота, полностью перейти на ЭДО по ежемесячной отчетности, тиражировать ЭДО по договорам на все подразделения компании.