Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

Кира Лапина, Северсталь – ЦЕС: «В прошлом году мы прилично выросли в объемах, при этом примерно на 20% сократив нашу численность»

21 июня, 2023

Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ОЦО России и СНГ 2022» в номинации «Лучший многофункциональный центр». Кира Лапина – генеральный директор, Северсталь – ЦЕС. В интервью CFO Russia она рассказала об участии в конкурсе, поделилась главными достижениями и механизмами повышения эффективности.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Участие в конкурсе – это всегда вызов: с одной стороны, это нечто, подтверждающее твои достижения. А с другой – иногда и повод серьёзно разочароваться, если выяснится, что не так уж они и высоки. Мы для себя всегда выбираем челлендж. Да, это непросто. Во многом презентации проектов в номинациях стали очень профессиональными, практически маркетинговыми. Кроме того, крупные компании, реализовавшие тот или иной крупный проект или имеющие сквозные инициативы, всегда покажут более значимые результаты. Что это значит? Значит, есть куда расти!

Немаловажный аспект участия в конкурсе – это дать нашим сотрудникам увидеть физическое воплощение успеха прожитого года, обобщить сделанное, транслировать повод для гордости нашим HR-брендом, что, считаю, нам с успехом удается.

2022 год стал весьма нестандартным, несущим много вызовов. Совместно с клиентами мы прошли и всё ещё проходим через непростые санкционно-кризисные периоды турбулентности. Четкая работа в условиях валютной и страновой неопределенности, огромное количество нестандартных задач, риски, переход на новое программное обеспечение, экстренное импортозамещение в самых разных областях, смены владельцев, а иногда и смена целых команд у клиентов – далеко не полный список того, чем мы занимались помимо привычных задач.

Наш бизнес в аутсорсинге, несмотря, а может, и благодаря текущей ситуации, серьезно подрос, почти удвоился год к году. У кого-то снизились объемы бизнеса, а у части клиентов, напротив, случился рост благодаря освоению новых направлений продаж, развитию закупок и логистики.

В 2022 году мы активно развивались и теперь можем предложить рынку гораздо больше. Наши цифровые продукты удачно дополняют инфраструктуру клиентов со зрелыми процессами и помогают отстроить ее тем, у кого процессы только-только отлаживаются. Такими дополнениями служат кадровый электронный документооборот, цифровое трудоустройство, робот-бухгалтер, робот-супервизор (автоматизированная система управления качеством), системы управления запросами и инцидентами, витрина налогового мониторинга, система электронного обучения и другие.

В прошлом году мы прилично выросли в объемах, при этом примерно на 20% сократив нашу численность. Развитие главным образом шло в части расширения сервисов аутсорсинга логистики, закупок, поддержки продаж. Не всегда мы прирастали в части клиентской базы. Но во многом благодаря налаженным текущим связям у нас произошли качественные изменения продуктового портфеля в сторону цифровых продуктов. Они помогают клиентам повысить собственную эффективность и получить долгожданные интерфейсы взаимодействия с различными пользователями уже клиентских сервисов.
В ОЦО в целом довольно небольшой спектр инструментов повышения эффективности – гораздо меньше, чем в производственных процессах. Секрет их успеха, на мой взгляд, кроется не только и не столько в их знании или количестве, а больше в системности их применения. Системное построение операционной модели, контроль исполнения всех ее составляющих, постоянное вытягивание дополнительной эффективности из применяемых инструментов, изучение практик и идей других компаний, обучение творческому поиску персонала, поощрение тех, кто делает все это максимально эффективно и последовательно, – вот, пожалуй, ключевые основы для постоянного роста эффективности.

Продолжить работать с основными трендами и вызовами рынка. В нашем общем курсе на гуманизацию и цифровизацию я бы выделила несколько ключевых реперных точек.

Работа по подготовке кадров. В основном молодые специалисты приходят к нам до достижения 28-летнего возраста. Это поколение, родившееся в годы экономического и, как следствие, демографического кризиса: их мало, популярность традиционных для нас экономических специальностей среди них не высока, уступая активному пиару ИТ-направления. Но, несмотря на повышение роли творчества в работе, способности переустроить тот или иной процесс так, чтобы кратно повысить его скорость и качество, одновременно снизив стоимость владения процессом, по-прежнему очень важны hard skills. Так что здесь мы видим свою значительную роль в помощи опорным вузам в подготовке и реализации актуальных для нашего и клиентского бизнеса учебных программ, внедрении новых предметов и даже квалификаций.

Развитие цифровых навыков. Владельцы и оптимизаторы отстроенных автоматизированных процессов всё увереннее теснят с рынка «просто бухгалтеров» и «обычных закупщиков». Поэтому буквально каждый сотрудник, а не исключительно узкопрофильные специалисты, как прежде, должен разбираться в технологиях, видеть возможности для автоматизации и роботизации, уметь развивать и упрощать процессы, быть способным участвовать в цифровизации сквозных цепочек. У нас для этого внедрено системное обучение – проект «Цифровая сталь», проходят цифровые марафоны и многие другие мероприятия. Подобные решения мы помогаем внедрять и нашим клиентам.

Продвижение всех преимуществ применения в работе системы аутсорсинга. Объективно аутсорсинг – это множество возможностей: экономия, долгосрочное фиксирование стоимости тех или иных работ, доступ к технологиям и компетенциям провайдера, оптимизация и разгрузка собственных кадровых ресурсов, увеличение скорости процессов в цепочках, а главное – передача рисков, в т.ч. штрафных, провайдеру. И доносить это до максимально широкой аудитории, просвещая её, способствуя повышению качества и доступности услуги – тот пласт информационной нагрузки, которую мы несём с радостью. Это наши инвестиции в культуру аутсорсинга в России.

Надёжный фундамент для дальнейшего роста заложен, сейчас важно соответствовать заданной самим себе и нашим клиентам высокой планке. Принимать к себе новые компании и функции, расти в бизнесе за счёт дальнейшей оптимизации и автоматизации, а не раздувания штата... Одним словом, впереди задачи непростые, но крайне интересные и вдохновляющие.

Мария Кириченко

справка о компании

Полное название
«Северсталь – Центр Единого Сервиса»
Дата создания
28 июля 2009 г.
Город присутствия

Ярославль
Функции

  • Аутсорсинг бизнес-процессов
  • Реинжиниринг и автоматизация бизнес-процессов
  • Консалтинг по созданию Общих Центров Обслуживания (ОЦО)
  • Построение ИТ-процессов
  • Цифровизация и роботизация в сферах финансов, бухгалтерии, HR, ИТ, закупок и др.
  • Обучающие курсы

ООО «Северсталь-Единый Центр Обслуживания» – единый центр обслуживания, оказывающий предприятиям горнодобывающего дивизиона ОАО «Северсталь» услуги по ведению бухгалтерского учета, налогового учета, транзакционного учета по МСФО, казначейских операций.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности