27 октября, 2023
Екатерина Удальцова, директор по информационным технологиям ЦЕС Аскона Лайф Групп и спикер Тридцать седьмой конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», рассказала Центру компетенций ОЦО, как подобрать систему ЭДО, которая позволит минимизировать затраты, будет устойчива к изменениям и обеспечит максимальную безопасность.
Свой путь мы начали в 2017 году в одном из дивизионов группы компаний Аскона. На тот момент было не так много надежных и крупных провайдеров услуг. Первоначально мы проанализировали их по нескольким параметрам:
Мы приняли для себя решение работать только с одним оператором во всех организациях нашей группы компаний.
Мы начали с анализа провайдеров на рынке: их возможностей, опыта, надежности, удобства. Далее мы проанализировали готовность наших программных продуктов. Для нас было очень важно, чтобы сотрудникам было удобно взаимодействовать с системой с минимальными изменениями в работе и всё было понятно.
Затем провели анализ бизнес-процессов работы с первичными документами как с внутренними организациями группы компаний, так и с внешними. Необходимо было понять, насколько изменятся эти процессы.
Также провели встречи с ИТ-департаментами, обсудили, какие изменения в информационных системах необходимо сделать, их стоимость и сроки, возможность работы с ЭЦП из информационных систем.
Выделю 6 основных критериев, на которые нужно обратить внимание:
Дополнительно, на что стоит обратить внимание:
Мария Кириченко
справка о компании
Полное название
«Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп»
Дата создания
4 февраля 2022 года
Город присутствия
Доброград
Функции
Свяжитесь с нами:
© CFO Russia, 2003-2024, сайт защищен от копирования авторским правом
Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности