«Металлоинвест» полностью перешёл на кадровый электронный документооборот, о чем холдинг сообщил на своем официальном сайте. Весной 2022 года систему начали использовать в Управляющей компании и ОЦО «Металлоинвест корпоративный сервис». Теперь она стала доступна для более 30 тыс. сотрудников производственных площадок: Лебединского ГОКа, Михайловского ГОКа им. А.В. Варичева и ОЭМК им. А.А. Угарова. Партнером проекта выступила ИT-компания JSA Group.
Ежемесячно в электронном формате будет обрабатываться более 100 тыс. документов холдинга. Согласно планам, решение позволит сэкономить около 1,3 млн рублей уже в этом году.
Но главная цель перехода на ЭКДО – «обеспечить максимально прозрачное, безопасное и удобное взаимодействие сотрудников с кадровыми службами», – отметил Михаил Шуминский, директор департамента организационного развития холдинга.
Эксперт пояснил, что «большинство сотрудников “Металлоинвеста” работают на промышленных площадках», другими словами, вне офиса. По этой причине особенно важна возможность подписания документов удаленно. ЭКДО «ускоряет обмен информацией, высвобождает больше времени на решение производственных задач. В свою очередь работодатель сокращает затраты на ведение “бумажной” работы, офисные пространства и архивы, расходники на печать и копирование», – рассказал Михаил Шуминский.
«Это один из самых масштабных и системных переходов на КЭДО в горно-металлургической отрасли России и важнейшее событие в жизни компании», – подчеркнул Андрей Белышев, заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом «Металлоинвеста».
Интервью с представителем компании
Больше успешных кейсов использования ЭДО вы сможете услышать на Тридцать восьмой конференции «Общие центры обслуживания – саммит руководителей», которая пройдет в Москве 21-22 марта. Там своим опытом поделятся представители успешных ОЦО России.