Главная
В сентябре прошлого года стартовало подключение сотрудников к системе кадрового электронного документооборота. К началу 2024 г. её используют уже более 10 тыс. сотрудников общего центра обслуживания, центрального офиса и магазинов дивизиона Северо-Запад. Вместе они поставили более 200 тысяч электронных подписей, подсчитал ритейлер. С помощью ЭП работники, например, завизировали свой график отпусков. Для этого понадобилось только зайти в раздел КЭДО мобильного приложения «Лента Спутник» и нажать одну кнопку.
Руководитель проекта кадрового электронного документооборота в «Ленте» Анастасия Колосова не стала скрывать, что он был сложным. «Сама отрасль КЭДО в России довольно молодая, выбрать оптимальную для нашей компании платформу оказалось непросто. Мы тестировали три», – поделилась она. «Также надо было учесть множество уникальных факторов, чтобы в конечном итоге система была максимально безопасной, удобной и простой в использовании», – рассказала Анастасия Колосова.
При этом компания отметила свою готовность к переходу на КЭДО:
- системы, которые используют для кадрового документооборота, можно интегрировать с другими;
- возможности компании позволяют хранить все данные на собственных серверах, а не на сторонних или облачных, благодаря чему персональные данные сотрудников остаются в безопасности;
- интеграции с «Лента Спутником» позволяет пользователям совершать все необходимые действия во внутреннем приложении, а не устанавливать новое или создавать личные кабинеты на отдельных сайтах.
При этом у компании амбициозные цели по дальнейшему развитию проекта. «Сервис, безусловно, продолжит расширяться», – поделилась Анастасия Колосова.
Больше успешных кейсов КЭДО будет представлено на Одиннадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 18 апреля в Москве.
