ОЦО «Магнит» продолжает проект «ОЦО в лицах». В новом выпуске гостьей программы стала Екатерина Литвинова, руководитель сектора по начислению пособий и отчётности ФСС.
Эксперт рассказала о своём карьерном пути, мотивации и реализации проекта перехода компании на прямые выплаты в 2021 году, а затем в 2023 на проактивные.
«В 2021 году по всей стране завершился переход на прямые выплаты… Далее в 2023 году произошёл переход на проактивные выплаты. Произошло объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России. Проактивные выплаты имеют беззаявительный характер начисления пособий. Теперь все необходимые сведения для начисления пособий поступают в Фонд из внешних источников. Наступления страхового случая фиксируются в Фонде без участия работодателя или работника», – рассказала Екатерина Литвинова.
«Например, в прямых выплатах для оплаты больничного листа сотруднику необходимо было предоставить работодателю закрытый листок нетрудоспособности. Далее все необходимые сведения работодатель направлял в фонд. Только после этого пособие выплачивалось сотруднику», – пояснила эксперт.
Она также отметила, что «переход на проактивные выплаты – это масштабный проект не только для нашей компании, но и для всей страны. Было слишком много сложностей как стороны фонда, так и со стороны работодателя. В сжатые сроки нужно было изменить и внедрить новые процессы, также необходимо было учесть изменения в рамках законодательства».
На вопрос, что же было самым важным для неё в проекте, Екатерина ответила:
«За любым результатом всегда стоит конкретная команда. Совместно с сотрудниками своего сектора мы расширяли свои знания и компетенции, оттачивали навыки взаимодействия с фондом и нарабатывали опыт».
Узнать больше об успешных проектах ОЦО вы сможете на Сороковой конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие» (25-27 сентября, г. Набережные Челны). Участников мероприятия ждут доклады от представителей самых успешных ОЦО России, а также экскурсия в «Центр обслуживания бизнеса КАМАЗ».