Татьяна Анисимова, ОЦО УРАЛХИМ: «В начале проекта нужно четко обозначить цели и “образ результата”»

Проекты предполагают управление ресурсами, контроль сроков, определение целей и результатов, поэтому выделение проектов помогает в следующем:

Во-первых, эффективно распределять ресурсы между различными задачами и процессами.

Во-вторых, установить приоритеты и контролировать выполнение задач в соответствии с заданными временными рамками.

В-третьих, определить конкретные цели и результаты, а также отслеживать прогресс в их достижении.

Кроме того, проекты позволяют сосредоточиться на конкретных задачах и могут способствовать улучшению организационной структуры ОЦО.

В ОЦО проекты часто связаны с несколькими бизнес-подразделениями, поэтому управление проектами требует координации между различными отделами и уровнями иерархии.

Проекты в ОЦО обычно направлены на повышение эффективности и стандартизации процессов, в то время как у проектов в бизнес-подразделениях могут быть более специфические бизнес-цели.

Есть различия в части измерения успеха: в ОЦО проекты оцениваются не только по достигнутым результатам, но и по степени влияния на процессы и операционную эффективность.

Помимо этого, в ОЦО проекты часто служат платформой для внедрения инноваций и развития новых технологий и подходов к работе.

Прежде всего, в начале проекта нужно четко обозначить цели и «образ результата», постараться донести это до каждого члена команды, разместить на совместных информационных ресурсах.

Необходимо обращаться к цели и образу результата при проведении рабочих встреч в виде прогресса/достижения желаемого.

Также важно получать обратную связь от исполнителя при постановке задачи (как он ее понял и как видит свои действия, что будет результатом выполнения задачи).

Будьте готовы к неоднократному озвучиванию причин и ответам на вопросы: «Зачем мы это делаем? Почему именно так? И почему бизнес сам этого не делает?». И, наконец, будьте терпеливы.