Пируза Есаян, Черкизово-ОЦО: «Делите проекты на направления с четкими задачами, результатами и ролями»

Компании функционируют в условиях постоянных изменений: требования законодательства, задачи бизнеса в рамках расширений, перевооружений и пр. В какой-то момент приходит понимание, что привычный процесс изменился, стал неэффективным/дорогим или нецелевым, тогда возникает необходимость реинжиниринга.

Важно обеспечить единую методологию управления проектами внутри ОЦО, группировать все активные проекты ОЦО по направлениям, оценивать риски. Роль держателя проектов ОЦО выполняет проектный офис.

Задача бизнес-подразделений – гарантировать эффективность производства, гибкую инфраструктуру для выпуска типовых марок продукции, создание нового продукта, расширение производства.

Задача ОЦО – высвободить ресурсы бизнеса от рутинных операций, предложить информационную систему, которая позволяет управлять бизнес-процессами организации. Провести реинжиниринг, аудит процессов на возможность роботизации и автоматизации, обеспечить контроль и качество.

Во-первых, делите проекты на направления – streams – с четкими, понятными задачами, результатами и ролями.

Во-вторых, выстраивайте план коммуникаций, обратную связь и оценку проделанной работы.

В-третьих, используйте единый ресурс для хранения информации: планов, протоколов, статусов, графиков, контактов участников.

В-четвертых, обучайте и поддерживайте команду.