Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

ОЦО: итоги-2023 и планы-2024. Татьяна Барабаш, «Северсталь – ЦЕС»

23 января, 2024

Татьяна Барабаш, директор по развитию «Северсталь – Центр Единого Сервиса», поделилась с Центром компетенций ОЦО итогами прошедшего года, а также рассказала про ключевые направления развития в 2024 году.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Результаты работы оказались лучше, чем планировали. Несправедливо было бы говорить, что это стало приятным сюрпризом, поскольку это обесценило бы усилия команды. Речь идёт, прежде всего, о плодах трудов большого количества людей, на протяжении многих лет участвующих в реализации нашей стратегии. Которая, в свою очередь, оказалась достаточно гибкой, чтобы быть оперативно адаптированной к вызовам двух совершенно нестандартных даже для ударопрочного российского рынка 2020-2021, а затем 2022-2023 годов. И то, что вдолгую сработали результаты планомерно осуществлявшейся на протяжении 7-10 лет работы, позволяет обоснованно рассчитывать на продолжение роста и развития, несмотря ни на что. Так что в первую очередь среди результатов назову уверенность в нашей стабильности и способность и дальше сохранять её и для компании, и для наших заказчиков.

Во-вторых, отмечу сохранение и усиление команды, благодаря которой стало возможным по-настоящему быстро отреагировать на трансформировавшиеся потребности рынка. В том числе – диверсифицировав и дополнив продуктовую и сервисную линейку. Подобная гибкость важна и для аутсорсера, и для консалтера, а для «Северсталь – ЦЕС» как провайдера, равно сильного в обоих этих направлениях, буквально бесценна.

Кроме того, мы вышли на новые рынки в странах СНГ, реализовали в нашем ОЦО стратегически важный цифровой проект по построению контрольной среды и инцидент-менеджмента, а значит, стали ещё более конкурентоспособны. Понимание того, что это не предел, очень ценно в условиях меняющегося мира. А осознание того, что эта уверенность транслируется как минимум на 1200+ наших сотрудников, а также 120+ тыс. сотрудников наших клиентов (и членов их семей!), невероятно мотивирует и заряжает.

Мы понимаем, что вызовы, связанные с определёнными сложностями на рынке труда, быстро изменяющейся средой – как внутри нашей компании, так и у клиентов – никуда не исчезнут. Но мы к ним, повторюсь, готовились, искали и находили конструктивные инструменты для их отработки. Поэтому считаем, что имеем достаточно возможностей, опыта и компетенций, чтобы справляться с ними и дальше.

Основными приоритетными направлениями развития ОЦО «Северсталь – Центр Единого Сервиса» мы видим:

  1. Работу с клиентами – ещё более глубокое понимание их специфики, отраслевой и корпоративной, детализация их потребностей и поиск заточенных конкретно под их бизнес и задачи решений.
  1. Развитие – в самом широком смысле. Сервисов, цифровых продуктов, клиентов, рынков, команды. Это история и про формирование достаточного экспертного резерва для выполнения сложных и высокопрофессиональных проектов, и про обеспечение ресурсов под эти задачи, и про реализацию стратегических проектов для обеспечения будущего устойчивого роста, и про тактические шаги, основанные на глубокой аналитике.
  1. Умная цифровизация – оперативная, чтобы отвечать условиям меняющейся среды; контролируемая и обеспечивающая чёткость исполнения процессов; риск-ориентированная и сбалансированная по соотношению инвестиций в инновации и результатов их внедрений.

Да, год предстоит непростой. Более того, крайне высока вероятность, что простых уже и не будет. Что ж: значит, рассчитываем на очередной, интересный! Будем решать новые задачи, находить нестандартные решения, разрабатывать продукты, которых нет больше ни у кого (или приносящие wow-эффекты по сравнению с другими), работать и рассчитывать на дальнейший перспективный рост. Единственно разумный подход в нынешних реалиях: «Делай, что можешь, с тем, что имеешь, и там, где ты есть».

Мария Кириченко

справка о компании

Полное название
«Северсталь – Центр Единого Сервиса»
Дата создания
28 июля 2009 г.
Город присутствия

Ярославль
Функции

  • Аутсорсинг бизнес-процессов
  • Реинжиниринг и автоматизация бизнес-процессов
  • Консалтинг по созданию Общих Центров Обслуживания (ОЦО)
  • Построение ИТ-процессов
  • Цифровизация и роботизация в сферах финансов, бухгалтерии, HR, ИТ, закупок и др.
  • Обучающие курсы

ООО «Северсталь-Единый Центр Обслуживания» – единый центр обслуживания, оказывающий предприятиям горнодобывающего дивизиона ОАО «Северсталь» услуги по ведению бухгалтерского учета, налогового учета, транзакционного учета по МСФО, казначейских операций.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности