Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

ОЦО: итоги-2023 и планы-2024. Лариса Заторская, Черкизово-ОЦО

27 декабря, 2023

Лариса Заторская, директор, Черкизово-ОЦО, и спикер Тридцать восьмой конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей», поделилась с Центром компетенций ОЦО достижениями компании за этот год, а также рассказала про планы и задачи ОЦО на 2024 год.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Для нашего ОЦО год был непростым, но сложился успешно – есть результаты, которыми можем гордиться. Черкизово-ОЦО – это команда профессионалов с высоким уровнем экспертизы и адаптивности к изменениям, происходящим в компании.

В уходящем году приоритетным направлением работы была интеграция новых активов группы «Черкизово»: силами ОЦО организованы сервисы для 15 юридических лиц, присоединившихся к компании в конце 2022 года.

В 2023 году все новые предприятия переведены на обслуживание в ОЦО с внедрением стандартных процессов и ИТ-систем группы «Черкизово», организованы офисы в новых географических локациях, для новых активов реализовано получение отчетности в целевые сроки.

Кроме того, проводилась работа по расширению сервисов (в направлениях сопровождения закупок, кадровых сервисов, поддержки ТЦО), улучшению качества и взаимодействия с клиентами. По итогам опросов 2023 года, уровень удовлетворенности качеством сервисов CSI составил 92%.

Совместно с департаментом IT реализуются проекты ЭДО, налоговый мониторинг, реализован перевод RPA на российскую платформу.

В конце года стартовал проект по стратегии развития и расширения ОЦО. К сегодняшнему дню проведена оценка уровня зрелости, эффективности действующего ОЦО, определены гипотезы по улучшениям, периметр функций с потенциалом к передаче.

Традиционно уделяем серьезное внимание обучению и развитию: участвуем в профессиональных конференциях и обучающих мероприятиях, развиваем лидерство, для участников Тридцать седьмой конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие» CFO Russia провели экскурсию в Черкизово-ОЦО, организуем референс-визиты и круглые столы по обмену опытом с ОЦО из других компаний.

Ожидания от нового 2024 года самые серьезные. ОЦО выходит на новый уровень развития и должен стать передовым многофункциональным центром обслуживания. Масштабы компании растут: сегодня «Черкизово» – это крупный вертикально интегрированный холдинг, который включает в себя сельскохозяйственные угодья, комбикормовые заводы, маслоэкстракционный завод, птицеводческие предприятия, современные свинокомплексы, заводы по переработке мяса, торговый дом и собственный научно-испытательный центр. Группа насчитывает более 40 тысяч сотрудников, 49 юридических лиц. Мы должны соответствовать бизнесу в части качества и доступности сервисов, скорости, масштабирования и эффективности процессов.

В следующем году нашему ОЦО исполняется 10 лет, а всей компании – 50! Юбилейный год встречаем интересными задачами по росту и развитию – будет принята стратегия развития ОЦО и реализована дорожная карта программы проектов по направлениям улучшений действующих сервисов и миграции новых процессов.

Пользуясь случаем, поздравляю всех коллег с наступающим Новым годом! Желаю энергии и вдохновения, интересных задач, новых свершений! Мира, благополучия и тепла близких, крепкого здоровья и процветания!

Задать свои вопросы Ларисе и узнать больше об опыте Черкизово-ОЦО вы сможете на Тридцать восьмой конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей»,которая состоится 21-22 марта 2024 года.

Елизавета Гета

справка о компании

Полное название
Общий Центр Обслуживания «Черкизово»
Год создания
2015
Город присутствия
Москва
Функции
  • HR-сервисы
  • IT-обслуживание и сопровождение
  • Архивное производство и документооборот
  • Бухгалтерский учет
  • Валютный контроль
  • Договорная работа
  • Казначейство
  • Методология учета
  • Налоговый учет
  • Планово-экономическая работа
  • Поддержка SAP
  • Поддержка ИТ инфраструктуры
  • Проектный офис
  • Прочие сервисы
  • Расчет заработной платы
  • Управленческий учет и отчетность
  • Фабрика платежей
  • Финансовые сервисы
  • Центр экспертизы по ЭДО
  • Юридическое сопровождение бизнеса
Количество сотрудников
405

Группа «Черкизово» – крупнейший в России производитель мясной продукции и комбикормов. Группа входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, свинины и продуктов мясопереработки.

В структуру группы «Черкизово» входят: 8 птицеводческих комплексов полного цикла общей мощностью около 550 тысяч тонн в живом весе в год, 15 современных свинокомплексов общей мощностью 200 тысяч тонн в живом весе в год, 6 мясоперерабатывающих предприятий общей мощностью свыше 218 тысяч тонн в год, а также 9 комбикормовых заводов общей мощностью около 2,5 млн тонн в год, элеваторы мощностью свыше 850 тысяч тонн единовременного хранения и более 140 тысяч га сельскохозяйственных земель. В 2016 году группа «Черкизово» произвела более 903 тысяч тонн мясной продукции.

Стратегия группы предусматривает как органический рост и создание новых производств, так и консолидацию активов на мясном рынке страны. Акции «Черкизово» обращаются на Московской бирже и Лондонской фондовой бирже.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности