Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

Наталья Самигуллина, МФЦ Полюс: «Конкурс “Лучший ОЦО России и СНГ” можно назвать идеальным инструментом для оценки уровня зрелости наших ОЦО»

2 февраля, 2024

Представляем второго члена жюри Конкурса и премии «Лучший ОЦО России и СНГ 2023». Наталья Самигуллина – генеральный директор, МФЦ Полюс. Наталья рассказала Центру компетенций ОЦО про самые значимые события прошедшего года и дала практические советы участникам.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

В 2023 произошли три важные для нашей компании «МФЦ Полюс» события:

  • во-первых, это стабилизация двух крупных центров экспертизы – по аналитике и по управлению персоналом. В области HR мы выстроили сквозной процесс hire-to-retire, а наш информационно-аналитический центр не просто готов решать, а уже решает сложнейшие задачи на уровне всей компании «Полюс»;
  • во-вторых, расширение функционального периметра в сторону основного производства: полностью стабилизировав традиционные сервисы, мы начали осваивать и производственные направления;
  • в-третьих, в 2023 году мы перешли к полномасштабному управлению эффективностью и производительностью с автоматическим контролем в онлайн-режиме.

Конкурс «Лучший ОЦО России и СНГ» можно назвать идеальным инструментом для того, чтобы оценить уровень зрелости наших ОЦО и определить флагманские направления отрасли. В текущем году я рассчитываю на открытую дискуссию о проблемах и путях их решения – интересно увидеть, с чем сталкиваются наши коллеги и как через это проходят.

И, конечно, любая премия – это всегда толчок для развития, возможность по-новому взглянуть на свой опыт и наметить новые цели!

Прежде всего, быть членом жюри такого крупного отраслевого конкурса – это большая честь. Профессиональное сообщество выбрало нас как тех, кто может оценивать и чьему мнению стоит доверять. И это невероятно почетно.

Лично я очень рада быть членом жюри, так как это возможность использовать свой опыт для развития конкурса. Например, повлиять на требования или критерии отбора, внести актуальные предложения, исходя из собственной практики, а главное – выбрать лучших и самых достойных.

Из практического опыта: участвуя в премии, нужно с умом выбирать номинацию, а в выбранной номинации – быть краткими и конкретными, использовать аналитику и конкретные, любому понятные метрики.

Но на самом деле участие в конкурсе должно выйти за рамки простого заполнения анкеты за неделю до дедлайна и стать настоящей философией. Нужно всегда находиться в состоянии готовности и, сделав это частью своей стратегии, непрерывно стремиться к развитию. И даже после крупной победы не останавливаться на достигнутом, а пытаться стать лучшей версией себя!

Важно сравнивать себя со своими же результатами прошлого года, а общение с коллегами использовать для обмена опытом, поиска новых инструментов, которые потом можно будет применить на практике.

Что до шансов на победу… Скажу так: сильная команда – вот то, что обеспечит успех! Не только в премии «Лучший ОЦО России и СНГ 2023», но и вообще в любом деле. Мы за прошедший год убедились в этом не раз…

Задать свои вопросы Наталье и узнать больше об опыте МФЦ Полюс вы сможете на Тридцать восьмой конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей», которая состоится 21-22 марта 2024 года.

Мария Кириченко

справка о компании

Полное название
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОЛЮС»
Дата создания
2017 г.
Город присутствия
Красноярск

ООО «МФЦ Полюс» отличается высочайшим уровнем цифровизации. Для бизнеса это возможность получать оперативную отчётность и гибкую аналитику в одном месте по всей группе. О доверии бизнеса говорит тот факт, что в настоящий момент в группе реализуется тренд на передачу либо централизацию новых функций в нашем ОЦО.

Уже сейчас количество сотрудников бизнеса, которых обслуживает наш HR-ОЦО, составляет порядка 18 тысяч. Все эти люди, находясь в совершенно разных регионах России, работая в десятках разных бизнес-единиц, получают сервис с одним и тем же высочайшим уровнем качества. Процессы стандартизированы и унифицированы, «обвязаны» инструкциями и чек-листами, которые постоянно актуализируются. Риск ошибок таким образом снижен до минимального. При этом за выполнение работы отвечают квалифицированные сотрудники, которые искренне стремятся к тому, чтобы оказывать самый лучший сервис.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности