«Альфа-Лизинг» перешёл на электронный документооборот

«Альфа-Лизинг» автоматизировал канцелярию, внутренний документооборот и организацию заседаний комитетов с помощью СЭД ТЕЗИС, сообщает IT Channel News.

Ранее компания вела канцелярию в Excel-таблицах и бумажных журналах. Однако ежедневный поток сотен документов мотивировал «Альфа-Лизинг» цифровизировать этот процесс. Заодно решили перевести в СЭД ознакомление с внутренними документами и организацию заседаний комитетов.

Первый этап внедрения системы завершили всего за 1,5 месяца, дальнейшая разработка происходила параллельно с эксплуатацией. Всего проект потребовал 7 месяцев работы.

Все 1550 сотрудников «Альфа-Лизинг» используют в своей работе новую СЭД. На пике одновременно подключается 600 пользователей. Каждый месяц на платформе создается более 3000 документов и более 30 совещаний.

«Альфа-Лизинг» остался доволен результатами. Например, использование решения для отправки приказов, распоряжений, должностных инструкций на ознакомление помогло исключить возможность попадания в спам. Также стало проще настраивать группы рассылки внутренних документов. Появилась возможность проведения заседаний комитетов как офлайн, так и онлайн. Это помогло обеспечить эффективную дистанционную работу во время пандемии коронавируса и после ее окончания. А мобильное приложение помогает руководителям оперативно согласовывать документы.