Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

«Альфа-Лизинг» перешёл на электронный документооборот

15 августа, 2023

«Альфа-Лизинг» автоматизировал канцелярию, внутренний документооборот и организацию заседаний комитетов с помощью СЭД ТЕЗИС, сообщает IT Channel News.

Ранее компания вела канцелярию в Excel-таблицах и бумажных журналах. Однако ежедневный поток сотен документов мотивировал «Альфа-Лизинг» цифровизировать этот процесс. Заодно решили перевести в СЭД ознакомление с внутренними документами и организацию заседаний комитетов.

Первый этап внедрения системы завершили всего за 1,5 месяца, дальнейшая разработка происходила параллельно с эксплуатацией. Всего проект потребовал 7 месяцев работы.

Все 1550 сотрудников «Альфа-Лизинг» используют в своей работе новую СЭД. На пике одновременно подключается 600 пользователей. Каждый месяц на платформе создается более 3000 документов и более 30 совещаний.

«Альфа-Лизинг» остался доволен результатами. Например, использование решения для отправки приказов, распоряжений, должностных инструкций на ознакомление помогло исключить возможность попадания в спам. Также стало проще настраивать группы рассылки внутренних документов. Появилась возможность проведения заседаний комитетов как офлайн, так и онлайн. Это помогло обеспечить эффективную дистанционную работу во время пандемии коронавируса и после ее окончания. А мобильное приложение помогает руководителям оперативно согласовывать документы.

вам может понравиться

Заместитель генерального директора ТМК по управлению персоналом Елена Позолотина поделилась лучшими практиками компании в области развития кадрового потенциала.
В «Интер РАО – Управление сервисами» прошла бизнес-игра «Мегатренды» для команды кадрового резерва.
«Северсталь – ЦЕС» скоро отпразднует своё 15-летие. В честь этого события телеграм-канал «PRO ЦЕС|Северсталь – Центр Единого Сервиса» поделился достижениями своей компании.
С помощью «Лента Спутник» теперь можно не только оформить командировку, но и купить билеты или забронировать гостиницу.
«Гринатом» подписал соглашение о сотрудничестве с факультетом технологического менеджмента и инноваций университета ИТМО.
Команда из Управления по цифровым технологиям «Норникель Спутника» разработала VR-курс, который поможет отработать навыки эвакуации на площадках Кольской ГМК.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности