Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

«Альфа-Лизинг» перешёл на электронный документооборот

15 августа, 2023

«Альфа-Лизинг» автоматизировал канцелярию, внутренний документооборот и организацию заседаний комитетов с помощью СЭД ТЕЗИС, сообщает IT Channel News.

Ранее компания вела канцелярию в Excel-таблицах и бумажных журналах. Однако ежедневный поток сотен документов мотивировал «Альфа-Лизинг» цифровизировать этот процесс. Заодно решили перевести в СЭД ознакомление с внутренними документами и организацию заседаний комитетов.

Первый этап внедрения системы завершили всего за 1,5 месяца, дальнейшая разработка происходила параллельно с эксплуатацией. Всего проект потребовал 7 месяцев работы.

Все 1550 сотрудников «Альфа-Лизинг» используют в своей работе новую СЭД. На пике одновременно подключается 600 пользователей. Каждый месяц на платформе создается более 3000 документов и более 30 совещаний.

«Альфа-Лизинг» остался доволен результатами. Например, использование решения для отправки приказов, распоряжений, должностных инструкций на ознакомление помогло исключить возможность попадания в спам. Также стало проще настраивать группы рассылки внутренних документов. Появилась возможность проведения заседаний комитетов как офлайн, так и онлайн. Это помогло обеспечить эффективную дистанционную работу во время пандемии коронавируса и после ее окончания. А мобильное приложение помогает руководителям оперативно согласовывать документы.

вам может понравиться

Заместитель главы РЖД Дмитрий Шаханов раскрыл ТОП-5 мер его компании для поиска и удержания сотрудников.
Сервис МЧД был переведен в опытную эксплуатацию в сентябре 2023 года, а с 12 февраля 2024 года перешел в стабильную стадию промышленной эксплуатации.
7 февраля прошла онлайн-конференция «Обучение без границ: индивидуальный маршрут для каждого ребенка», где выступили эксперты по обучению и развитию детей, руководители крупных компаний и опытные родители.
2024 год объявлен годом семьи в России. Это вдохновило нас объявить 21 марта «Днем семьи ОЦО». Ведь именно от команды ОЦО, ее слаженности и взаимопомощи зависит эффективность работы всего центра.
Какие задачи они выполняют, читайте в статье.
Регистрация на ежегодный конкурс «Лучший ОЦО России и СНГ» продолжается! А мы продолжаем серию интервью с ведущими экспертами отрасли, членами жюри и победителями конкурса.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности