Центр компетенций ОЦО

Информационный портал для профессионалов из ОЦО

Ирина Французова, ЦЕС Силовые машины: «Выбирайте свою самую сильную компетенцию и с ней номинируйтесь в Конкурсе»

27 февраля, 2023

Представляем третьего члена жюри Конкурса и премии «Лучший ОЦО России и СНГ 2022». Ирина Французова – руководитель ЦЕС Силовые машины. Ирина рассказала CFO Russia, что нового произошло за год в ее ОЦО, каких результатов удалось добиться, а также поделилась советом с участниками конкурса.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.
Исходящие двусторонние договоры/договорные, входящие протоколы разногласий, документы поставки (УПД, СФ и др.), акцепт по документам, процессы гарантийных обязательств с партнерами, процесс, связанный с командировками (оформление-бронирование-отчетность). А также частично процессы электронного работодателя (расчетные листы, справки, обучения – запросы для сотрудника; явки, отпуска, укомплектованность, подбор и трудоустройство кандидатов, аттестации – для руководителей). И сейчас активно развиваем это направление.

Практически во всех ИС используется простая электронная подпись для подписания/согласования различных документов.

Мы стали более клиентоориентированными, повысили уровень профессионализма и командной работы.

Благодаря наработанной экспертизе и реализации проектов, направленных на повышение эффективности взаимодействия с бизнесом, мы вышли на новый уровень – научились слышать друг друга и быть партнерами в решении в том числе нестандартных вопросов.

Один из значимых проектов года – внедрение КЭДО (кадровый электронный документооборот). Мы выбрали подрядчика, проработали интеграцию с SAP и с этого года начинаем активно подключать сотрудников. Часть из них уже принимали участие в пилотном проекте. Сейчас программа КЭДО полностью готова к использованию.

Еще одним важным направлением стала проработка оптимальных маршрутов в части ЭДО по финансовым документам, переход на электронный документооборот ключевых контрагентов и подключение к формату ЭДО сотрудников бизнес-единиц и дочерних компаний.

В ноябре прошлого года мы приняли на обслуживание семь бизнес-единиц, использующих решения 1С:ERP, и уже успели оптимизировать и стабилизировать процессы закрытия периода и аудита годовой отчетности. Ранее мы обслуживали только компании с учетной системой SAP.

Мы активно работали над уровнем вовлеченности нашей команды и добились роста в +28%. Общий показатель вовлеченности составил 80%.

Для меня конкурс и премия «Лучший ОЦО России и СНГ» – это высокая оценка и признание достижений ОЦО в профессиональной среде. Я рада, что существует подобный Конкурс и лучшие команды ОЦО могут принять в нем участие.

Прежде всего, это большая ответственность – влиять на выбор лучшего ОЦО. И, конечно, желание вдохновиться достижениями других, что-то перенять и внедрить в будущем в своей команде.

Какими советами вы могли бы поделиться с участниками конкурса? На что нужно обратить особое внимание, чтобы повысились шансы стать победителем в номинации?

Выбирайте свою самую сильную компетенцию и номинируйтесь с ней в Конкурсе.

Мария Кириченко

справка о компании

Полное название

Центр единого сервиса «Силовых машин»

Дата создания

1 июля 2013 года

Город присутствия

Калуга

Функции

  • Учет и отчетность РСБУ и МСФО
  • Сопровождение краткосрочных и долгосрочных контрактов
  • Налоговый учет
  • Казначейство
  • Учет субсидий
  • Кадровое делопроизводство
  • Работа с ГОС тайной, УФК, Счетной палатой

ПАО «Силовые машины» – одна из ведущих энергомашиностроительных компаний мира. «Силовые машины» обладают богатейшим опытом и компетенцией в области проектирования, изготовления и комплектной поставки оборудования для атомных, тепловых и гидроэлектростанций. Ключевая компетенция и конкурентное преимущество компании — осуществление комплексных проектов в сфере электроэнергетики.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Подпишитесь на еженедельную рассылку свежих новостей!


    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности