«Кухня на районе» – сервис доставки еды в Москве и области в формате dark kitchen с 55 кухнями. Специфика бизнеса предполагает, что многие сотрудники компании не работают в головном офисе. По этой причине кадровый отдел не мог оперативно взаимодействовать лично с остальными сотрудниками компании. К тому же пересылать бумаги из кухонь в головной офис затратно и неэффективно. Компания решила перевести документооборот в электронный вид. 

В январе 2023 года был запущен проект внедрения , а уже в феврале «Кухня на районе» начала работу в СБИС КЭДО.

Сейчас кадровые специалисты компании оформляют новых сотрудников за несколько минут. Сергей Прошкин, руководитель информационно-технического отдела «Кухни на районе», рассказал и о других преимуществах работы с ЭДО. Например, значительно упростился процесс оформления отпусков: «Система автоматически уведомляет за 2 недели, если у сотрудника заполнен график отпусков, а если работник не хочет идти в отпуск в указанные даты, он может моментально его перенести. Платформа сразу предложит заявление на перенос отпуска. Документ формируется автоматически, сотруднику остается только подписать одним кликом. После этого документ уходит в центральный офис на окончательное подписание», – цитируют руководителя отдела СМИ.

КЭДО помог упростить и реорганизацию структуры компании, подчеркнул Сергей Прошкин: «В “Кухне на районе” потребовалось заменить одну должность на другую во всех филиалах. Для этого без КЭДО каждому сотруднику, чья должность менялась (порядка 50 человек), пришлось бы лично приезжать в офис и вручную пописывать 7 пакетов документов. Это около 370 документов в общем масштабе. Без кадрового ЭДО этот процесс занял бы несколько недель. Со СБИС КЭДО процесс от генерации документов до подписания всеми сотрудниками занял 40 часов».