Елена Кудинова, ОЦО АСГ: «Самой большой сложностью для нас было возродить веру бизнеса в ЭДО»

Начиная любой проект, предприниматели в первую очередь изучают потребителей, их запросы и емкость рынка. Возможно, кто-то скажет: «Причем тут предприниматели? Вы же ОЦО...». В своей работе мы всегда предприниматели, которые изучают потребности наших внутренних клиентов и действуют в соответствии с запросами бизнеса.

Проект по масштабированию ЭДО в компании не стал исключением.

В первую очередь мы оценили объем документов в разных процессах и жизненный цикл документов от заказа до архивирования.

Затем начали поступательно двигаться, вовлекая внутреннего клиента и оптимизируя ресурсы компании.

Самой большой сложностью для нас было возродить веру бизнеса в ЭДО. Внедрение ЭДО в ГК «АСГ» начали еще осенью 2021 года, но развитие этот проект не получил ввиду сложностей процесса и ограниченного функционала в ЭДО.

В январе 2023 года доля ЭДО по закрывающим документам в компании была на уровне 23%, по договорным – 0%.

Первое, что мы сделали, – это упростили процесс перевода контрагента на ЭДО.

Второе – шаг за шагом наращивали функциональные возможности ЭДО.

И третье – на примере успешного опыта одного подразделения показывали остальным подразделениям компании, как ЭДО помогает удовлетворять потребности бизнеса.

«Алкогольная Сибирская Группа» – динамично развивающаяся компания, и в оценке эффективности ЭДО, прежде всего, фигурирует оценка ускорения процессов и сокращения затрат.

Для нас афоризм Бенджамина Франклина «Time is money» («Время – деньги» – прим. ред.), сказанный им в 1758 году, всегда актуален.

На предстоящей конференции я поделюсь опытом нашей компании и расскажу, как ускорялись темпы развития ЭДО в компании через расширение его функционала, что до сих пор является для нас барьером в дальнейшем развитии ЭДО, а также каких результатов нам удалось достичь.