Вторая секция «Импортозамещение и цифровизация в ОЦО» началась с доклада «Импортозамещение в периметре ОЦО» Евгения Филиппова, директора филиала, РусГидро ОЦО – «Восток». Он перечислил критерии выбора российских аналогов иностранных платформ и представил комплексный подход к импортозамещению: от замены материально-технической части до программного обеспечения. Евгений отметил, что в его компании объем закупок российского ПО, а также связанных с ним работ и услуг должен составлять не ниже 80% от объема закупок ПО. Также спикер сделал фокус на развитии компании при переводе на отечественные ОС путем преодоления технических, операционных и кадровых трудностей. Вот какие трудности перехода на отечественное ПО выделил спикер:

• Отсутствие полноценных российских аналогов зарубежному ПО (нехватка функционала)
• Проблемы совместимости
• Видоизменение бизнес-процессов
• Увеличение время- и трудозатрат, в том числе и на обучение
• Дефицит кадров с опытом работы с отечественным ПО на рынке 

Кабинет сотрудника как инструмент повышения цифровизации рабочих и единую точку входа сотрудника рассмотрела Светлана Прудникова, руководитель проекта, проектный отдел дирекции по персоналу, ОК РУСАЛ. Спикер акцентировала внимание на кабинете сотрудника как инструменте дистанционного взаимодействия с работниками и рассказала, как показать преимущества использования цифровых сервисов рабочему персоналу. Самое главное – интуитивно понятный интерфейс и сокращение этапов оказания услуг – удобство побуждает пользоваться цифровым решением. Спикер привела пример, что в их компании регистрация для сотрудника в личном кабинете максимально облегчена. В день трудоустройства он регистрируется там по номеру телефона, система не требует дополнительной авторизации, запоминания нового пароля и так далее. Текущий уровень удовлетворенности сервисами в компании составляет 96%. Также Светлана отметила, что мобильное приложение и развитие кабинета сотрудника – это первый шаг на пути внедрения КЭДО.  

Екатерина Удальцова, директор по информационным технологиям, ЦЕС Аскона Лайф Групп, выступила с докладом «Выбор оператора ЭДО: как подобрать систему, которая позволит минимизировать затраты, будет устойчива к изменениям и обеспечит максимальную безопасность». Прежде всего, эксперт отметила, что ЭДО – это жизненная необходимость в любой крупной организации. Далее она объяснила, как ЭДО помогает сокращать затраты и соблюдать законодательство, и описала преимущества ЭДО перед бумажным документооборотом. Также Екатерина дала рекомендации по выбору оператора и поделилась, как взвесить все «за» и «против». Вот на что необходимо обратить особое внимание при выборе оператора ЭДО:

1. Устойчивость оператора
2. Что включено в стоимость
3. Переключение на платный сервис
4. Стоимость доработок ИС
5. Своевременное соблюдение закона
6. Какого оператора выбрали ваши контрагенты
7. Доступность сервиса 24/7
8. Возможность организации внутреннего согласования
9. Возможность использования дополнительных сервисов
10. Возможность взаимодействия с разработчиками  

Четвертая секция «Внедрение нового функционала в ОЦО» началась с доклада Маргариты Волчковой, руководителя сервисной линии по казначейству, Норникель Спутник, о передаче и централизации новых нестандартных казначейских функций в ОЦО. Она представила общие сведения о сервисах казначейства в своем ОЦО и рассказала про расширение спектра нестандартных услуг. Например, о комплексе услуг по операциям с обеспечением. Он включает в себя:

1. Согласование проектов договоров, предусматривающих обеспечение обязательств контрагентов/ расчеты с использованием аккредитивов.
2. Оформление и учет операций с независимыми гарантиями, принятыми в обеспечение контрагентами своих обязательств по договорам.
3. Оформление и учет операций с тендерными гарантиями, принятыми в обеспечение заявок на участие в закупочных процедурах.
4. Оформление и учет операций с поручительствами.
5. Открытие, изменение аккредитивов в банках, согласование заявок на платеж по аккредитивам.
6. Ведение статистической и другой отчетности.

И в завершение конференции Рамиль Васиков, руководитель Центра корпоративных финансов Центра обслуживания бизнеса, Татнефть, поделился опытом динамического дисконтирования. Эксперт рассмотрел предпосылки внедрения проекта (среди них – потребность контрагентов в быстром получении платежей для пополнения оборотных средств, экономическая нестабильность и ограниченность традиционных инструментов ликвидности), рассказал про достигнутые результаты, ограничения в проекте и пути их снятия, а также перспективы развития инструмента. Вот как работает динамическое дисконтирование:

• Договоренность о ранней оплате счетов в реальном времени
• Чем раньше оплата, тем больше скидка или бонус
• Размер скидки не фиксирован и определяется условиями реального времени, а не договором

• Для покупателя: экономия превышает доходы от банковских депозитов
• Для поставщика: стоимость дисконта выгоднее традиционного факторинга и кредитов